Datenschutzerklärung: Besucherregister für das 10. UKSH Golf-Charity-Turnier

Dienstleister:

Catchup Applications KG
Glockengießerwall 26
20095 Hamburg
datenschutz@catchup-apps.com

Veranstalter:

Gutes Tun! Freunde- und Förderverein des UKSH
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Stabsstelle Fundraising
Arnold-Heller-Straße 3
24105 Kiel

Datenschutzbeauftragter des Dienstleisters:

Herr Oliver Guderjahn
Kedua GmbH
datenschutz@catchup-apps.com

Der Dienstleister (“Wir”) möchte Ihnen die größtmögliche Transparenz über die Bewegung Ihrer Daten geben. Es ist für uns selbstverständlich, dass wir sorgfältig mit Ihren Daten umgehen, sie sicher verwahren und nicht an unberechtigte Dritte weitergeben. In der folgenden Datenschutzerklärung werden wir Ihnen Auskunft über die Datenbewegung bei der Nutzung unserer Webseite geben.

§ A Allgemeines

1. Wenn Sie uns per Post, E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Wege personenbezogene Daten übermitteln, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Wenn der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt sind, werden diese wieder von uns gelöscht bzw. vernichtet.

§ B Auskunftsrecht und Datenspeicherung Ihrer personenbezogenen Daten

1. Ihnen steht jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch aufgrund einer besonderen Situation einer betroffenen Person sowie auf Datenportabilität zu. Unter Datenportabilität wird das Aushändigen Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten an Sie oder einen Drittanbieter Ihrer Wahl verstanden. Im Rahmen Ihrer Anfrage sind wir dazu verpflichtet, Sie zweifelsfrei zu identifizieren. Hierzu müssen Sie uns im Zweifelsfall identifizierende Daten zukommen lassen.

2. Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu jedem Zeitpunkt widersprechen.

3. Weiterhin haben Sie jederzeit das Recht, Beschwerde bei der entsprechenden Aufsichtsbehörde einzureichen.

4. Ihre personenbezogenen Daten werden nach dem Zweckbindungsgrundsatz behandelt. Das bedeutet, dass Ihre Daten solange bei uns gespeichert werden, wie es zur Erfüllung des Zweckes der Verarbeitung notwendig ist. Ist dieser Zweck erfüllt, werden diese wieder gelöscht.

5. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten sind Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Tätigkeit des Dienstleisters als Auftragsverarbeiter dem Auftraggeber gegenüber (Art. 28 DSGVO).

§ C Datenverarbeitung bei Nutzung des Besucherregisters

1. Um die geltenden Bestimmungen im Zuge der Eindämmung der Corona-Pandemie einzuhalten, ist der Veranstalter verpflichtet, die Kontaktdaten seiner Veranstaltungsbesucher zu erfassen. Dazu bietet der Veranstalter seinen Gästen an, das digitale Besucherregister zu nutzen.

2. Über das Besucherregister übermitteln Sie uns folgende Daten: Ihre Anrede, Ihren Titel, Ihren Vornamen, Ihren Nachnamen, Ihre Adresse mit Hausnummer, Ihre Postleitzahl, Ihren Wohnort, Ihre Mobilnummer, Ihren Teilnahmestatus (Teilnehmer, Orga-Team, Partner oder Dienstleister) und Ihre E-Mail-Adresse. Zusätzlich speichern wir Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer Daten und erfassen, wann Sie sich mit dem QR-Code ein- bzw. ausgecheckt haben. Wir verarbeiten nicht, dass Sie angeben, aktuell symptomfrei zu sein. Zwar prüft das Formular, ob Sie diese Versicherung abgegeben haben und erlaubt kein Absenden ohne Bestätigung, aber zu keinem Zeitpunkt ist Ihr Datensatz in unserem System mit dieser Information verbunden. 

3. Nur für den Fall, dass der Veranstalter seiner Informationspflicht nachkommen und Sie über einen Vorfall im Zusammenhang mit Corona informieren muss, werden Ihre Daten an die entsprechende Stelle übermittelt.

4. Ihre Kontaktdaten, die Sie über das Ausfüllen des Besucherregisters an uns übermitteln, werden bei uns verschlüsselt gespeichert. Sie werden für 28 Tage gespeichert, bevor sie automatisch über unser Löschkonzept gelöscht werden. Ab diesem Zeitpunkt kann dementsprechend keine weitere Verarbeitung durch uns geschehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt als Ergänzung zu unseren Nutzungsbedingungen für catchup-apps.com. Wenn Unklarheiten aufgetreten sind, kontaktieren Sie uns bitte unter datenschutz@catchup-apps.com.